Workshop e Energizadores de Reunião

Faço bastante facilitação online e percebi que, às vezes, fazer jogos bobos ou tirar a mente do trabalho pesado - mesmo que por um minuto - pode ser realmente benéfico para o bem-estar dos participantes.

Sobre os Templates de Energizadores

Seja planejando uma reunião para um pequeno time ou sendo um professor engajando 40 alunos online, esses templates ajudarão você a iniciar suas sessões ou reunir o grupo após uma pausa.

O que é um Energizador Online?

Energizadores são uma ótima maneira de manter as pessoas engajadas e focadas se você estiver em meio a um declínio ou lidando com um tópico particularmente complexo. Transferir isso para um ambiente remoto é uma ferramenta essencial para ajudar as pessoas a ficarem engajadas em uma reunião remota.

Os Cinco Templates

1. 5 Sentidos

Este exercício é muito rápido e ótimo para fazer as pessoas se concentrarem na reunião - ele convida as pessoas a considerarem o resto do corpo e o ambiente físico, e tudo o que está acontecendo no momento presente. É como uma mini-meditação, disfarçada de um jogo divertido. Muito fácil de conduzir, desde que você siga a ordem sugerida (5 objetos, 4 texturas, 3 sons, 2 cheiros e 1 sabor).

2. Relatório do Tempo

Eu tenho um amigo que diz que não possui o "órgão do humor". Para algumas pessoas, expressar seus humores em palavras pode ser realmente difícil. Entretanto, esse tipo de visualização não precisa de palavras e pode ajudar a alinhar todos. Este exercício é ótimo para fazer em silêncio ou, se preferir, com música ao fundo. Dê tempo para que as pessoas componham seu "clima" e sugira que sejam criativas, adicionando outros elementos (por exemplo: um OVNI, ou uma árvore florescendo) que ajudem a detalhar sua expressão. Se parecer seguro, você pode convidar as pessoas a compartilhar uma reflexão sobre sua imagem.

3. Superpoderes

Este é um energizador para ajudar o seu time a mostrar apreço uns pelos outros de uma maneira criativa. Outra variação é pedir para as pessoas desenharem seus próprios retratos, o que pode ser útil para grupos maiores, como estudantes, etc. Sugiro que você dê aos participantes tempo suficiente para serem criativos, mas não tanto a ponto de se prolongarem – é interessante ter um elemento de tentar terminar todos os retratos em um determinado limite de tempo. Eu trabalharia neles coletivamente, para que as pessoas possam se organizar em torno dos desenhos – dependendo do número de pessoas no grupo. Ou você pode criar um rodízio e cada pessoa desenha alguém.

4. Desafio de GIFs

GIFs são uma forma dinâmica e divertida de expressar sentimentos, e podem ser especialmente úteis para aliviar a tensão quando as pessoas estão enfrentando momentos difíceis em um projeto. Este jogo/energizador também pode ser utilizado para iniciar ou encerrar uma reunião.

Tudo o que você precisa fazer é fazer uma pergunta pertinente ao grupo e ao momento, e convidar as pessoas a respondê-la usando um GIF animado. A maneira mais fácil de fazer isso é que os participantes vão para https://giphy.com/, escolham um GIF de que gostem, copiem o URL e carreguem via URL.

5. Caça ao Tesouro de Histórias com Emojis

Este é um jogo muito rápido, e você pode fazer quantas rodadas quiser. Basta escolher um emoji e copiá-lo para o quadro. As pessoas têm um tempo muito curto para encontrá-lo. Quem o encontrar deve inventar uma história curta sobre esse emoji.

Outras versões podem ser: Criar uma sequência de emojis e, conforme as pessoas os encontram, elas narram partes de uma história inventada.

Perguntas Frequentes sobre o Template de Energizadores para Workshops e Reuniões

O que são atividades energizadoras?

Atividades de aquecimento ajudam você a conduzir reuniões e workshops de forma mais eficaz, aquecendo o ambiente e envolvendo os participantes. Você pode realizar aquecimentos de diversas maneiras, dependendo do seu tempo e esforço. Este template contém cinco atividades de aquecimento para workshops que você pode escolher, permitindo também ajustá-las para o seu evento conforme precisar.

Quais são algumas boas perguntas para aquecimento de reuniões?

Boas perguntas de aquecimento são aquelas que têm o poder de conectar e engajar os participantes da sua reunião. Evite perguntas muito pessoais ou que toquem em tópicos sensíveis ou pouco inclusivos. Não há problema em fazer perguntas sobre experiências de trabalho, habilidades ou entretenimento, para que as pessoas possam se conectar e compartilhar suas respostas sem se sentirem desconfortáveis. Alguns exemplos de perguntas: 'Qual foi o seu primeiro emprego?', 'Quantos idiomas você fala?' ou 'Qual foi o último livro que você leu?'.

Como tornar um workshop divertido?

As pessoas geralmente se envolvem em workshops divertidos e tiram valor deles. Há algumas coisas que você pode fazer para tornar seu workshop divertido, como manter os níveis de energia altos engajando as pessoas com energizadores de workshop ou permitindo que elas aprendam algo novo em seu workshop ou reunião. Conduza o workshop de maneira que o tempo seja bem planejado, para não parecer arrastado ou muito rápido. Lembre-se de que para toda reunião, é útil ter uma comunicação clara, orientações inclusivas e um bom gerenciamento de tempo.